Các mã lỗi thường gặp trong Excel và cách khắc phục

Với những người làm Excel chuyên nghiệp vẫn không thể tránh khỏi những lỗi như #VALUE!, #####, vv. Bên cạnh cái lỗi cơ bản đó còn vô số lỗi khiến cho người dùng lúng túng không biết phải sửa lỗi ra sao phải bỏ dở công việc vì không biết cách giải quyết. Vốn dĩ Excel là 1 công cụ tính toán vô cùng tiện lợi cho những ai làm các công việc liên quan đến kế toán. Thậm trí trước đây khi phần mềm kế toán chưa ra đời thì Excel vẫn luôn là công cụ thay thế cho tất cả. Dưới đây là danh sách các lỗi thường gặp trong Excel và cách khắc phục khá đơn giản mọi người có thể tham khảo.

Cách khắc phục các lỗi hay gặp trong Excel

Lỗi 1: #VALUE! - Lỗi giá trị

• Nguyên nhân gây ra lỗi #VALUE! này có khá nhiều nguyên nhân:
• Nhập vào công thức tính một chuỗi trong khi hàm tính đó lại yêu cầu nhập vào một số hoặc là một giá trị logic --> Kiểm tra giá trị nhập vào.
• Đang thực hiện nhập hoặc chỉnh sửa các thành phần của công thức mà nhấn Enter khi chưa hoàn tất việc nhập giá trị -->
• Đặt lại chuột để hoàn thành các giá trị nhập vào.
• Nhập quá nhiều tham số cho một toán tử hoặc một hàm trong khi chúng chỉ dùng một tham số --> Kiểm tra lại công thức tính để nhập.
• Thi hành một marco (lệnh tự động) liên quan đến một hàm mà hàm đó trả về lỗi #VALUE!
• Các phép toán nhập vào để tính không cùng 1 kiểu dữ liệu.

Lỗi 2: ##### - Lỗi độ rộng

Đây là 1 trong những lỗi hay gặp nhất khi sử dụng các hàm tính Excel.

• Có thể do cột có độ rộng hẹp không đủ để chưa nội dung của kết quả --> Kéo rộng cột ra. Ngoài ra có thể do bạn nhập sau ngày tháng như tháng 9 chỉ có 30 ngày nhưng lại nhập ngày số 31.

Lỗi 3: #NAME! - Sai tên

• Lỗi này do người dùng sử dụng các hàm không có sẵn như: EDATE, EOMONTH, NETWORKDAYS, WORKDAYS, vv.
• Cách khắc phục lỗi Excel này hãy vào: Tools > chọn Add-in > sau đó dánh dấu vào tiện ích Analysis ToolPak.
• Nguyên nhân thì có khá nhiều như sử dụng ký tự đặc biệt, nhập chuỗi không để trong cặp dấu “” hoặc thiếu dấu hai chấm (:) trong dãy địa chỉ.

Lỗi 4: #N/A - Lỗi dữ liệu

Lỗi này hay xảy ra ở các hàm dò tìm như: VLOOKUP, HLOOKUP, LOOKUP hoặc MATCH.

Nguyên nhân chính của việc này do các giá trị tìm không có trong dãy, giá trị tra cứu nhỏ hơn giá trị nhỏ nhất, vv.

Lỗi 5: #REF! - Sai vùng tham chiếu

Lỗi #REF! xuất hiện khi công thức tham chiếu đến một ô không hợp lệ, thường xảy ra nhất khi ô được tham chiếu bởi công thức đã bị xóa /dán.

Lỗi 6: #NUM! – Lỗi dữ liệu kiểu số

Thường xảy ra khi bạn sử dụng một đối số không phù hợp trong công thức, sử dụng đối số là dữ liệu kiểu số hoặc dùng hàm lặp đi lặp lại dẫn đến hàm không tìm được kết quả trả về.