Hướng dẫn đánh số trang trong Word 2003, 2007, 2010, 2013

  • 253

Cách đánh số trang trong Word

Có thể nói, trình soạn thảo văn bản Microsoft Word là ứng dụng không thể thiếu được trong máy tính của rất nhiều người, đặc biệt là khối nhân viên văn phòng. Tuy nhiên, để có thể khai thác hết các tính năng trong Microsoft Word lại không phải là điều đơn giản, nhất là những người mới bắt đầu sử dụng. Vì thế, hôm nay, chúng tôi sẽ chia sẻ với các bạn một tính năng hết sức hữu ích trong Microsoft Word, đó là đánh số trang. Mời các bạn cùng tham khảo.

1. Cách đánh số trang trong Microsoft Word 2003

Bước 1: Trước tiên, bạn hãy mở tài liệu cần đánh số trang. Tại giao diện chính của Word 2003, click vào menu Insert rồi chọn tiếp mục Page Numbers... (Số trang).

Page Numbers

Bước 2: Khi hộp thoại Page Numbers xuất hiện, hãy thực hiện một số tùy chỉnh dưới đây

  • Position: Chọn vị trí theo chiều dọc có 2 tùy chọn cho bạn là Top of page (Đầu trang) và Bottom of page (Chân trang).
  • Alignment: Chọn vị trí theo chiều ngang có 4 tùy chọn cho bạn là Left, Right, Center, Inside, Outside.
  • Show number at first page: Nếu đánh dấu vào tùy chọn này thì tài liệu của bạn sẽ được đánh số từ trang đầu tiên.

Trong trường hợp, muốn điều chỉnh sâu hơn thì bạn hãy nhấn tiếp vào tùy chọn Format.

Tùy chỉnh Page Numbers

Bước 3: Trong hộp thoại Page Numbers Format, bạn có thêm một số điều chỉnh nâng cao hơn như dưới đây

  • Number format: Định dạng của số trang
  • Include the chapter: Thêm các chương mục con
  • Page numbering: Bạn có thể chọn đánh số bắt đầu từ trang nào.

Sau đó, bạn hãy bấm OK rồi OK tiếp để lưu lại thiết lập là xong.

Page Numbers Format

2. Cách đánh số trang trong Microsoft Word 2007, 2010, 2013

Bước 1: Trước tiên, bạn cũng mở tài liệu định đánh số trang lên. Tại giao diện chính, click vào tab Insert trên thanh Ribbon.

Click Insert

Bước 2: Tiếp theo, hãy nhấn vào tùy chọn Page Number (Đánh số trang) trong menu Header & Footer (Đầu trang & Chân trang).

Page Number

Bước 3: Khi hộp thoại Page Number xổ xuống, bạn cũng tiến hành thực hiện một số tùy chỉnh

  • Top of Page: Đặt số trang trên đỉnh
  • Bottom of Page: Đặt số trang dưới chân
  • Page Margins: Đặt số trang ngoài lề
  • Current Position: Vị trí hiện tại
  • Format Page Numbers: Định dạng số trang
  • Remove Page Numbers: Xóa đánh số trang.

Các tùy chọn Page Number

Hi vọng bài viết có ích với bạn!

Cập nhật: 14/03/2017 Xuân Linh Nguyễn
  • 253