Hướng dẫn chèn link liên kết trong Microsoft Word

Chèn link liên kết trong Microsoft Word như thế nào?

Trong các bài viết trước, chúng tôi đã hướng dẫn các bạn cách bỏ dấu gạch chân đỏ, viết ghi chú hay thay đổi hình nền trong Microsoft Word. Hôm nay, chúng tôi sẽ tiếp tục chia sẻ với các bạn cách chèn link website hay link tới các file trong máy tính để các bạn có thể mở trang web hoặc dữ liệu của mình một cách nhanh chóng chỉ bằng việc click chuột. Quả là rất tuyệt vời, phải không nào! Xin mời các bạn cùng tham khảo trong nội dung bài viết dưới đây của chúng tôi nhé.

Trước tiên, bạn hãy mở file tài liệu Microsoft Word lên rồi đánh dấu (bôi đen) dòng văn bản muốn chèn link liên kết rồi nhấn chuột phải vào đó và chọn Hyperlink... hoặc ấn tổ hợp phím tắt Ctrl+K.

Khi cửa sổ Insert Hyperlink xuất hiện, bạn sẽ có 4 tùy chọn chèn link khác nhau bao gồm

1. Existing File or Web Page: Chèn link từ tập tin hiện có hoặc từ website bên ngoài
2. Place in This Document: Vị trí chèn link
3. Create New Document: Chèn link đến văn bản mới được tạo
4. Email Address: Chèn link địa chỉ email.

Bây giờ, chúng ta sẽ đi tìm hiểu chi tiết từng tùy chọn nhé.

1. Chèn link từ tập tin hiện có hoặc từ website bên ngoài

Tại đây, bạn cũng sẽ có 3 tùy chọn khác là

• Current Folder: Thư mục hiện tại
• Browsed Pages: Những trang đã duyệt
• Recent Files: Những tập tin gần đây

Hãy nhập đường link địa chỉ trang web muốn chèn vào ô Address rồi bấm OK.

2. Chèn link đến tập tin có sẵn trong máy tính

Cũng trong ô Address, nếu bạn không muốn chèn link đến website bên ngoài thì có thể chèn link đến dữ liệu có sẵn trên máy tính. Sau đó, bấm OK.

3. Chèn link đến dữ liệu tạo mới

Trường hợp, bạn muốn chèn link đến dữ liệu tạo mới, hãy nhấn vào tùy chọn Create New Document trong cửa sổ Insert Hyperlink. Tại đây, hãy tiến hành đặt tên và đường dẫn cho dữ liệu mới rồi nhấn OK.

4. Chèn link đến địa chỉ email

Ngoài ra, bạn còn có thể chèn link liên kết tới địa chỉ email bằng cách nhấn vào tùy chọn Email Address trong cửa sổ Insert Hyperlink. Sau đó, hãy điền vào những mục dưới đây

• Email address: Điền địa chỉ email mà bạn muốn link tới
• Subject: Tiêu đề
• Recently used e-mail address: Hiển thị những email đã được sử dụng trước đó.

Cuối cùng, hãy bấm OK.

Lưu ý:

• Để mở liên kết đã được chèn vào nội dung Microsoft Word, chỉ cần giữ phím Ctrl rồi bấm vào đường link đó là xong.
• Trong trường hợp, muốn hủy liên kết đã chèn thì hãy nhấn chuột phải vào dòng văn bản đó rồi chọn Remove Hyperlink.

Video hướng dẫn chèn link liên kết trong Microsoft Word

Trên đây, chúng tôi đã hướng dẫn các bạn chèn link liên kết trong Microsoft Word. Từ nay, bạn có thể tùy biến sử dụng sao cho phù hợp với mục đích của mình nhé.

Chúc các bạn thành công!