Khắc phục lỗi tờ khai không đúng định dạng với XSD

Sửa lỗi tờ khai không đúng định dạng với XSD

Với phần mềm HTKK những người làm công tác kế toán thuế sẽ giảm bớt đi một phần gánh nặng khi HTKK do Tổng Cục thuế - Bộ Tài Chính ban hành đã cung cấp đến người dùng một lượng lớn cái biểu mẫu chuẩn nhất của Tổng Cục Thuế. Từ đó những người làm công tác thuế sẽ được cập nhật những thông tin mới liên quan thuế một cách nhanh và chính xác nhất thông qua HTKK.

• Tải phần mềm hỗ trợ kê khai thuế HTKK
• Tải phần mềm hỗ trợ kê khai thuế qua mạng iHTKK

Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng vẫn có phát sinh một số lỗi khi người dùng chưa làm theo được đúng như chuẩn của Tổng Cục thuế đưa ra. Đôi khi làm những người dùng HTKK lúng túng, có những lỗi đã được Tổng Cục Thuế sửa lỗi, tuy nhiên có một số lỗi vẫn chưa được fix để đảm bảo vận hành trơn chu nhất đến người dùng. Đặc biệt, trong thời gian vừa qua lỗi "Tờ khai không đúng định dạng với XSD" là do phiên bản mới của HTKK chưa được hoàn thiện. Ở bài viết này Down.vn sẽ hướng dẫn mọi người khắc phục lỗi này để người dùng HTKK có thể làm theo để sửa trên máy của mình.

Khắc phục lỗi tờ khai không đúng định dạng với XSD trong HTKK

Trước tiên khi gặp phải lỗi tờ khai không đúng định dạng XSD người dùng phải kiểm tra các thông tin sau đây:

• Phần mềm HTKK trên máy đã cập nhật phiên bản mới nhất chưa? Nếu chưa hãy nhanh chóng cập nhật ngay để có được những hỗ trợ tốt nhất.
• Sao lưu dữ liệu và tiến hành cài lại phần mềm HTKK.
• Chuyển lại file tờ khai sang định dạng file PDF rồi in ra để nộp.
• Kê khai trực tuyến.

1. Cài đặt Notepad++

Sau khi làm thử các cách phía trên mà tờ khai vẫn chưa đúng với định dạng XSD thì việc còn lại người dùng sẽ phải chỉnh sửa lại mã nguồn XML. Vậy phải chỉnh sửa đoạn mã nguồn như thế nào mới khắc phục được lỗi này hãy làm theo hướng dẫn sau đây của chúng tôi để có được định dạng file chuẩn nhất. Chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn chỉnh sửa mã nguồn trên phần mềm soạn thảo Notepad++ hỗ trợ nhiều ngôn ngữ lập trình phổ biến nhất hiện nay.

Tải phần mềm Notepad++ tại đây

Sau khi đã download được file cài đặt hãy tiến hành cài đặt phần mềm Notepad++ như bình thường.

2. Tiến hành chỉnh sửa file bằng Notepad++

Khi đã cài đặt xong Notepad++, hãy tiến hành mở file XML của phần mềm HTKK bằng cách nhấn chuột phải vào file này, sau đó chọn Edit with Notepad++.

Số thứ tự ở bên trái là biểu thị cho số dòng, hãy tìm theo đúng số dòng mà chúng tôi sẽ yêu cầu sửa ở phần hướng dẫn phía dưới đây.

Chú ý: Chỉ sửa các giá trị sai, tuyệt đối không chỉnh sửa các giá trị khác, tùy từng tờ khai khác nhau mà lỗi sẽ ở các dòng khác nhau. Để áp dụng với dữ liệu tờ khai của mình, mọi người cần nghiên cứu kỹ tờ khai của mình trước khi áp dụng để tránh sai sót trong quá trình chỉnh sửa file.

Thông báo lỗi số 1: Thông báo sai định dạng ngày tháng

Tờ khai không đúng định dạng với XSD.

• Dữ liệu sai tại dòng: 21.
• Chi tiết: cvc-pattern-valid: Value '01-10-2014' is not facet-valid with respect to pattern '((0?[1-9]|[12][0-9]|3[01])/(0?[1-9]|1[012])/(19|20)dd)?' for type 'DateType'.

Đối với lỗi này, người dùng hãy tìm đến dòng số 21. Chúng ta tiến hành tìm đến dòng số 21 sau đó sửa lại định dạng cho ngày tháng ở dòng 21 như sau:

Từ định dang DD-MM-YY sang định dạng DD/MM/YY. Hình ảnh minh họa dưới đây sẽ giúp mọi người dễ hình dung hơn.

Đây là hình ảnh của dữ liệu báo sai ở dòng 21:

Sửa thành định sạng như sau:

Thông báo số 2: Thừa dòng trống không có dữ liệu

Tờ khai không đúng định dạng với XSD.

• Dữ liệu sai tại dòng: 156.
• Chi tiết: cvc-datatype-valid.1.2.1: " is not a valid value for 'integer'

Nguyên nhân gây ra lỗi trên là ở phụ lục bán ra của tờ khai 01/GTGT để thừa dòng trống không có dữ liệu. Người dùng hãy nhấp chuột vào những dòng đó và ấn F6 để xóa dòng. Sau đó kết xuất lại tờ khai XML và nộp lại.

Người nộp thuế lưu ý, kể từ quý 1 năm 2015 doanh nghiệp không phải nộp bảng kê mua vào, bán ra khi nộp tờ khai thuế GTGT vì vậy, sau khi đã kê khai và có số liệu tổng doanh thu và tổng thuế bán ra, người dùng có thể xóa bỏ phụ lục này.

Thông báo số 3: Kê khai vào mục Mẫu 3.12: Kỳ báo cáo cuối cùng đang lỗi

Tờ khai không đúng định dạng với XSD.

• Dữ liệu sai tại dòng: 92.
• Chi tiết: cvccomplextype.2.4.b: The content of element 'HDonHetGTriSDung' is not complete. One of '{"http://kekhaithue.gdt.gov.vn/TKhaiThue":ChiTietHoaDon}' is expected.

Nguyên nhân:

• Do người dùng khi kê khai báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn đã chọn phụ lục "Mẫu 3.12: Kỳ báo cáo cuối cùng". Vì vậy người dùng hãy xóa phụ lục này đi rồi kết xuất XML tờ khai và nộp bình thường.
• Đối với cách doanh nghiệp đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh nhưng vẫn muốn sử dụng tiếp hóa đơn cũ để tiết kiệm chi phí, người dùng sẽ phải khai trên phụ lục "Mẫu 3.12: Kỳ báo cáo cuối cùng".

Tuy nhiên do phần mềm HTKK phiên bản 3.3.0 đang bị lỗi, nên chúng ta có thể khắc phục theo 2 cách sau:

• Kê khai trực tuyến trên website: http://nhantokhai.gdt.gov.vn
• Sửa file XML: Thêm các thành phần vào giữa cặp thẻ như hình dưới rồi lưu lại và nộp tờ khai.

Chúng ta tiến hành sửa file XML như sau:

Tìm đến dòng báo lỗi số 92 và sửa theo hình ảnh dưới đây:

Dữ liệu ban đầu:

Dữ liệu sau khi đã được chỉnh sửa lại:

Thông báo lỗi số 4: Tương tự lỗi số 3

Tờ khai không đúng định dạng với XSD.

• Dữ liệu sai tại dòng: 102.
• Chitiết: cvc-complex-type.2.4.b:content of element 'HDonDKiTiepSDung' is not complete. One of '{"http://kekhaithue.gdt.gov.vn/TKhaiThue":ChiTietHoaDon}' is expected.

Với lỗi này có cách sửa lối tương tự với lỗi phí trên:

Dữ liệu ban đầu:

Sửa dữ liệu thành:

Thông báo số 5: Sử dụng hóa đơn bị thiếu giá trị ngày

Tờ khai không đúng định dạng với XSD.

• Dữ liệu sai tại dòng: 55.
• Chi tiết: cvc-datatype-valid.1.2.1: '' is not a valid value for 'date'.

Lỗi này sẽ xảy ra khi trên tờ khai báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn bị thiếu giá trị ngày ở cặp thẻ ngayDauKyBC và ngayCuoiKyBC. Người sử dụng mở tờ khai bằng Notepad++ để thêm giá trị bị thiếu như sau:

Dữ liệu ban đầu:

Dữ liệu sau khi sửa:

Thông báo số 6: Trống số tiêu mục

Tờ khai không đúng định dạng với XSD:

• Dữ liệu sai tại dòng: 53.
• Chi tiết: cvc-pattern-valid: Value '' is not facet-valid with respect to pattern '1701|1704|1705|0000|1761|1052|1056|1057' for type 'tieuMucHT_empty'.

Hãy mở tờ khai XML bằng Notepad, tìm dòng "tieuMucHachToan" dòng số 53 và thêm số tiêu mục hạch toán vào.

• Tờ khai thuế GTGT khấu trừ 01/GTGT: 1701
• Tờ khai thuế tiêu thụ đặc biệt 01/TTĐB: 0000

Dữ liệu ban đầu:

Dữ liệu sau khi sửa:

Thông báo lỗi số 7: Để trống giá trị các trường

Tờ khai không đúng định dạng với XSD.

• Dữ liệu sai tại dòng: 122.
• Chi tiết: cvc-datatype-valid.1.2.1: '' is not a valid value for 'integer'.

Lỗi này xảy ra khi người khai thuế để trống chỉ tiêu 19 "Số thuế TNCN đã khấu trừ". Chỉ tiêu này bắt buộc phải nhập. Vì vậy nếu cá nhân đó chưa khấu trừ thuế TNCN thì phải để số tiền là 0, tuyệt đối không được bỏ trống, nếu để giá trị 0 vẫn sẽ được cộng trừ, tuy nhiên để trông sẽ gây ra lỗi. Hãy sửa tất cả giá trị trống thành 0 như sau:

Thông báo lỗi số 8: Lỗi đánh máy

Tờ khai không đúng định dạng với XSD: cvc-pattern-valid: Value’0100691544005’ is not facet-valid with respect to pattern “([0-9]{10})(-[0-9]{3})? for type ‘TINType’.

Lỗi này sẽ xảy ra khi đánh máy có dấu cách ở giữa hoặc cuối khi kê khai nội dung hóa đơn, và không có dấu gạch ngang tách 3 số cuối của mã số thuế. Hãy tìm và chỉnh sửa lại cho đúng chuẩn là được.

Thông báo lỗi số 9: Giá trị nhập vào không đúng theo khai báo

Tờ khai không đúng định dạng với XSD.

• Dữ liệu sai tại dòng: 445.
• Chi tiết: cvc-datatype-valid.1.2.1: '0.00' is not a valid value for 'integer'.

Lỗi này sẽ xảy ra khi nộp tờ khai báo cáo tài chính theo định dạng XML. Sửa lỗi này bằng cách mở tờ khai bị lỗi bằng Notepad++, tìm tới dòng bị lỗi và sửa giá trị 0.00 thành 0 rồi lưu lại và nộp tờ khai.

Thông báo lỗi số 10: Hồ sơ chưa đăng ký qua mạng

Nguyên nhân:

• Người dùng chưa đăng ký loại tờ khai cần nộp cho cơ quan thuế
• Người dùng đã đăng ký với cơ quan thuế tuy nhiên lại sai kiểu kỳ kê khai, hãy đăng ký lại cho đúng.
• Do lỗi phần mềm HTKK: để sửa lỗi này hãy mở tờ khai bằng Notepad++ và sửa theo hình dưới đây.

Dữ liệu trước khi sửa:

Dữ liệu sau khi sửa:

Trên đây chúng tôi đã hướng dẫn các bạn một số cách để sửa lối của tờ khai thuế khi sử dụng phần mềm HTKK. Hi vọng bài viết của chúng tôi ít nhiều sẽ giúp được các bạn trong quá trình kê khai thuế.

Chúc các bạn thực hiện thành công.