Tạo biểu mẫu bằng Google Drive

Làm thế nào để tạo biểu mẫu với Google Drive?

Google Drive là dịch vụ lưu trữ và chia sẻ dữ liệu trực tuyến miễn phí được sở hữu bởi gã khổng lồ tìm kiếm Google, tất cả những dữ liệu đó sẽ được quản lý thông qua tài khoản Google của bạn. Ngoài ra, bạn còn có thể tạo các văn bản hay bảng tính trên mạng tương tự Microsoft Word và Microsoft Excel để mọi người cùng xem và chỉnh sửa.

Nếu bạn là người thường xuyên phải thu thập các bản khảo sát trên mạng, hoặc bạn muốn khảo sát những người ở xa, nhưng không biết cách nào có thể gửi cho người ta được bản khảo sát. Nếu bạn đã từng nghe qua cách tạo form đăng ký của Google Drive nhưng chưa biết cách sử dụng, thì hãy dùng Down.vn đến với hướng dẫn cách tạo biểu mẫu bằng Google Drive.

>>> Google Drive for Android tại đây

Trước tiên để có thể đăng nhập được vào Google Drive bạn phải có một tài khoản của Google. Nếu chưa có tài khoản Google hãy vào đây để đăng ký một tài khoản mới cho mình.

Hướng dẫn cách tạo biểu mẫu bằng google drive

Bước 1:

Hãy đăng nhập vào tài khoản Google Drive bằng tài khoản Google bạn đã đăng ký phía trên. Tại giao diện chính của Google Drive hãy kích chọn Create (Ở phía trên cùng bên trái) --> Form để bắt đầu việc tạo biểu mẫu.

Bước 2:

Ngay sau đó cửa sổ Untitle form - Google form: Hãy kích chuột vào nút Untitle form (góc trên cùng bên trái của cửa sổ này). Sau đó sẽ có một cửa sổ Rename Form xuất hiện, tại đây hãy nhập tên bạn muốn đặt cho biểu mẫu này tại ô Enter a new form name --> OK.

>>> Google Drive for iOS tại đây

Bước 3:

Tiếp theo bạn có thể tích chọn theo lựa chọn sau trong mục Form Settings:

• Show progress bar at the bottom of form pages: Hiển thị thanh tiến độ ở phía dưới cùng của trang.
• Only allow one response per person (requires login): Chỉ những người đã đăng nhập mới được truy cập vào.
• Shuffle question order: Để một câu hỏi ngẫu nhiên.
  

>>> Google Drive for Windows tại đây

Bước 4:

Sau khi đã đặt tên ở mục 1 thì tên sẽ được hiển thị phía dưới số trang: Down.vn đặt tên là Đăng ký nhận Key. Ở phía dưới sẽ hiển thị luôn tên form bạn đã đặt. Các mục phía dưới hãy nhập theo thông tin dưới đây:

• Question Title: Tiêu để cho câu hỏi
• Help Text: Chú thích thêm cho câu hỏi ở mục Question Title.
• Question Type: Kiểu câu hỏi, nhấn vào hình tam giác đen nhỏ để xổ xuống để lựa chọn kiểu câu hỏi: Text (văn bản), Paragraph (đoạn văn bản), lựa chọn, Checkboxes, ngày, tháng, năm...
• Required question: Hãy tích chọn vào mục này nếu câu trả lời này là bắt buộc.
• Advanced settings: Cài đặt nâng cao.

Khi đã điền đầy đủ thông tin cho các trường trên, hãy nhấp chuột vào Done để đến bước tiếp theo. Nếu muốn thêm các trường khác trong biểu mẫu hãy chọn Add Item để thêm và nhập các thông tin tương tự.

Bước 5:

Nếu muốn sửa thông tin ở từng trường, hãy chọn đến biểu tượng hình chiếc bút để có thể thay đổi.

Bước 6:

Sau khi tạo xong biểu mẫu, hãy chọn đến mục Confirmation Page để tiếp tục thiết lập cho bảng biểu:

• Show link to submit another response: Hiển thị đường dẫn liên kết đến một trang khác.
  
• Publish and show a public link to form results: Hiển thị cho tất cả mọi người xem.
• Allow responders to edit responses affter submitting: Cho phép người trả lời chỉnh sửa câu trả lời sau khi gửi.

Sau khi trả lời xong hãy nhấp chuột chọn Send Form.

Bước 7:

Lúc này sẽ có một cửa sổ hiển thị lên, đưa link để bạn có thể chia sẻ link này cho mọi người. Tại đây hãy tích chọn vào Short Url để có được link chia sẻ ngắn nhất.

Video hướng dẫn tạo Google Drive:

Trên đây chúng tôi đã hướng dẫn các bạn cách tạo biểu mẫu bằng Google Drive. Hãy tạo các biểu mẫu bằng Google Drive để bạn có thể thăm dò, khảo sát mọi người nhanh chóng.

Chúc các bạn thành công.