Làm thế nào để tìm và thay thế từ trong Word 2003, 2007, 2010, 2013?

  • 2.996

Hướng dẫn tìm và thay thế từ trong Word 2003, 2007, 2010 và 2013

Trong bài viết trước, chúng tôi đã hướng dẫn đếm số dòng, số ký tự trong Microsoft Word giúp bạn dễ dàng kiểm soát độ dài của văn bản. Bên cạnh đó, trong quá trình soạn thảo, đôi khi chúng ta muốn thay thế từ trong văn bản để cho câu văn trau chuốt, chỉn chu hơn. Nhưng nếu làm theo cách thủ công thì sẽ rất mất thời gian, công sức, đặc biệt là văn bản dài. Chính vì lý do đó, hôm nay, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn tìm kiếm và thay thế từ trong Microsoft Word một cách đơn giản, nhanh chóng. Xin mời các bạn tham khảo.

1. Cách tìm và thay thế từ trong Microsoft Word 2003

Bước 1: Trước tiên, bạn hãy mở văn bản Microsoft Word muốn tìm và thay thế từ lên. Tại giao diện chính của ứng dụng, click vào menu Edit rồi chọn mục Replace... (hoặc ấn tổ hợp phím tắt Ctrl+H).

Chọn Replace

Bước 2: Khi hộp thoại Find and Replace xuất hiện, hãy nhập thông tin vào các mục dưới đây

Find and Replace

  • Find what (1): Nhập từ mà bạn muốn đổi
  • Replace with (2): Nhập từ mà bạn muốn thay

Sau đó, bạn sẽ có một số tùy chọn như sau

  • Find Next (3): Khi bấm tùy chọn này, từ mà bạn định thay sẽ được bôi đen và mỗi lần bấm sẽ ứng với số lượng từ đó xuất hiện trong bài.
  • Replace (4): Khi bấm tùy chọn này, ứng dụng sẽ tiến hành thay thế lần lượt từng từ cho bạn và mỗi lần bấm sẽ là một từ được thay thế cho đến hết.
  • Replace all (5): Khi bấm tùy chọn này, ứng dụng sẽ thay thế toàn bộ từ xuất hiện trong bài cùng một lúc.

Ví dụ: Ở đây chúng tôi muốn thay cụm từ Grand Theft Auto V bằng cụm từ Game nhập vai thì trong ô Find what sẽ nhập Grand Theft Auto V còn trong ô Replace with sẽ nhập Game nhập vai. Sau đó, bấm Find Next thì lần lượt những cụm từ Grand Theft Auto V trong bài sẽ được bôi đen còn khi bấm Replace thì lần lượt những cụm từ Grand Theft Auto V sẽ được thay bằng cụm từ Game nhập vai.

2. Cách tìm và thay thế từ trong Word 2007, Word 2010 và Word 2013

Cách thực hiện tìm và thay thế từ trong các phiên bản Word 2007, 20010 và Word 2013 cũng hoàn toàn tương tự như trong phiên bản Word 2003, chỉ khác đôi chút ở cách mở công cụ Find and Replace lúc đầu.

Tại giao diện chính của văn bản, hãy chọn tab Home trên thanh Ribbon rồi nhấn tiếp vào công cụ Replace trong menu Editing (hoặc có thể ấn tổ hợp phím tắt Ctrl+H).

Nhấn Replace

Chúc các bạn thành công!

Cập nhật: 30/06/2016 Xuân Linh Nguyễn
  • 2.996