Những phím tắt hữu ích trong Microsoft Word nên biết

Danh sách phím tắt thông dụng trong Microsoft Word

Đối nhân viên văn phòng, phần mềm soạn thảo văn bản Microsoft Word vẫn là sự lựa chọn hoàn hảo cho dù có nhiều phần mềm soạn thảo tương tự khác như Kingsoft hay Libre. Tuy nhiên, để soạn thảo một cách thành thạo và nhanh hơn thì không phải ai cũng biết. Hôm nay, chúng tôi sẽ giới thiệu tới các bạn danh sách những phím tắt được sử dụng phổ biến trong Microsoft Word hỗ trợ bạn thao tác nhanh và đơn giản hơn. Mời các bạn cùng tham khảo.

• Ctrl+1: Giãn dòng đơn (1)
• Ctrl+2: Giãn dòng đôi (2)
• Ctrl+5: Giãn dòng 1,5
• Ctrl+0: Tạo thêm độ giãn dòng đơn trước đoạn
• Ctrl+L: Căn dòng trái
• Ctrl+R: Căn dòng phải
• Ctrl+E: Căn dòng giữa
• Ctrl+J: Căn dòng chữ dàn đều 2 bên, thẳng lề
• Ctrl+N: Mở file mới
• Ctrl+O: Mở file đã có
• Ctrl+S: Lưu nội dung file
• Ctrl+P: In ấn file
• F12: Lưu tài liệu với tên khác
• F7: Kiểm tra lỗi chính tả tiếng Anh
• Ctrl+X: Cắt đoạn nội dung đã chọn (bôi đen)
• Ctrl+C: Sao chép đoạn nội dung đã chọn
• Ctrl+V: Dán đoạn nội dung đã chọn
• Ctrl+Z: Hủy lệnh vừa thực hiện
• Ctrl+Y: Khôi phục lệnh vừa bỏ (ngược lại với Ctrl+Z)
• Ctrl+Shift+S: Tạo kiểu chữ (heading)
• Ctrl+Shift+F: Thay đổi phông chữ
• Ctrl+Shift+P: Thay đổi cỡ chữ
• Ctrl+D: Mở hộp thoại định dạng font chữ
• Ctrl+B: Bật/tắt chữ đậm
• Ctrl+I: Bật/tắt chữ in nghiêng
• Ctrl+U: Bật/tắt chữ gạch chân đơn
• Ctrl+M: Lùi đoạn văn bản vào 1 tab (mặc định 1,27cm)
• Ctrl+Shift+M: Lùi đoạn văn bản ra lề 1 tab
• Ctrl+T: Lùi những dòng không phải là dòng đầu của đoạn văn bản vào 1 tab
• Ctrl+Shift+T: Lùi những dòng không phải là dòng đầu của đoạn văn bản ra lề 1 tab
• Ctrl+A: Lựa chọn (bôi đen) toàn bộ nội dung văn bản
• Ctrl+F: Tìm kiếm ký tự
• Ctrl+G (hoặc F5): Nhảy đến trang số
• Ctrl+H: Tìm kiếm và thay thế ký tự
• Ctrl+K: Tạo liên kết (link)
• Ctrl+]: Tăng 1 cỡ chữ
• Ctrl+[: Giảm 1 cỡ chữ
• Ctrl+W: Đóng file
• Ctrl+Q: Lùi đoạn văn bản ra sát lề (khi dùng tab)
• Ctrl+Shift+>: Tăng 2 cỡ chữ
• Ctrl+Shift+<: Giảm 2 cỡ chữ
• Ctrl+F2: Xem hình ảnh nội dung văn bản trước khi in
• Alt+Shift+S: Bật/Tắt phân chia cửa sổ Window
• Ctrl+Enter: Ngắt trang
• Ctrl+Home: Về đầu file
• Ctrl+End: Về cuối file
• Alt+Tab: Chuyển đổi cửa sổ làm việc
• Windows (phím cửa sổ)+D: Chuyển ra màn hình Desktop
• Windows (phím cửa sổ)+E: Mở cửa sổ Internet Explore, My computer
• Ctrl+Alt+O: Mở cửa sổ soạn thảo ở dạng Outline
• Ctrl+Alt+N: Mở cửa sổ soạn thảo ở dạng Normal
• Ctrl+Alt+P: Mở cửa sổ soạn thảo ở dạng Print Layout
• Ctrl+Alt+L: Đánh số và ký tự tự động
• Ctrl+Alt+F: Đánh ghi chú (Footnotes) ở chân trang
• Ctrl+Alt+D: Đánh ghi chú ở ngay dưới dòng con trỏ ở đó
• Ctrl+Alt+M: Đánh chú thích (nền là màu vàng) khi di chuyển chuột đến mới xuất hiện chú thích
• F4: Lặp lại lệnh vừa làm
• Ctrl+Alt+1: Tạo heading 1
• Ctrl+Alt+2: Tạo heading 2
• Ctrl+Alt+3: Tạo heading 3
• Alt+F8: Mở hộp thoại Macro
• Ctrl+Shift++: Bật/Tắt đánh chỉ số trên (x2)
• Ctrl++: Bật/Tắt đánh chỉ số dưới (o2)
• Ctrl+Space (dấu cách): Trở về định dạng font chữ mặc định
• Esc: Bỏ qua các hộp thoại
• Ctrl+Shift+A: Chuyển đổi chữ thường thành chữ hoa (với chữ tiếng Việt có dấu thì không nên chuyển)
• Alt+F10: Phóng to màn hình (Zoom)
• Alt+F5: Thu nhỏ màn hình
• Alt+Print Screen: Chụp hình hộp thoại hiển thị trên màn hình
• Print Screen: Chụp toàn bộ màn hình đang hiển thị

Trên đây là những phím tắt thông dụng nhất trong phần mềm soạn thảo văn bản Microsoft Word, bạn có thể sử dụng chúng một cách linh hoạt tùy thuộc vào mục đích của mình.

• Tổng hợp phím tắt trong excel
• Tổng hợp phím tắt cho Google Docs trên Windows
• Tổng hợp phím tắt cho Google Sheets trên Windows

Hi vọng bài viết có ích với bạn!