Hướng dẫn sử dụng Teamviewer

Cách sử dụng TeamViewer điều khiển máy tính từ xa

TeamViewer là phần mềm dùng để điều khiển máy tính từ xa một cách dễ dàng, nhanh chóng và cực kỳ an toàn thông qua mạng Internet. Trong đó, cả 2 máy tính kết nối với nhau đều phải cài đặt TeamViewer và được cung cấp ID, mật khẩu riêng. Mỗi khi muốn truy cập vào máy tính kia để điều khiển, bạn sẽ phải nhập ID và mật khẩu đó.

Bạn muốn cài đặt ứng dụng mới, muốn thay đổi các thông số của hệ thống, muốn trao đổi công việc, hay học online mà không biết cách. Tất cả thật đơn giản, Với TeamViewer bạn có thể làm tất cả mọi thứ, chỉ việc ngồi ở nhà có kết nối mạng internet hoăc 3G.

>>> Tải TeamViewer

>>> Tải TeamViewer for iOS

>>> Tải TeamViewer for Windows Phone 8

>>> Tải TeamViewer for for Mac

>>> Tải TeamViewer Manager

>>> Tải TeamViewer cho Android

Ở bài viết này, Down.vn sẽ giới thiệu đến cách sử dụng phần mềm TeamViewer 9 phiên bản mới nhất. Có rất nhiều cải tiến cho người dùng: Tính năng mở nhiều kết nối cùng một lúc giống như duyệt web, tính năng bật một máy tính cần điều khiển từ xa đang tắt, tính năng xác thực bảo mật kép, tăng tốc độ xem chung video hay cả sự tối ưu cho hệ điều hành Windows 8.1 và Mac.

TeamViewer kết nối đến bất kỳ máy tính hay máy chủ nào trên khắp thế giới trong vài giây. Bạn có thể điều khiển máy tính của đối tác từ xa như thể bạn đang ngồi trước nó.

Với các tính năng chính:

• Hỗ trợ từ xa tức thời – không cần cài đặt cho máy đối tác
• Bảo trì từ xa – truy cập 24/7 vào các máy tính và máy chủ từ xa
• Truy cập từ xa – truy cập dữ liệu và các ứng dụng mọi lúc, mọi nơi
• Làm việc tại nhà – truy cập máy tính văn phòng tại nhà
• Buổi họp trực tuyến – có đến 25 người tham dự
• Hội thảo – đẩy mạnh tiềm năng bán hàng
• Đào tạo – tiết kiệm chi phí nhờ đào tạo trực tuyến
• Làm việc theo nhóm – cộng tác trực tuyến về các tài liệu theo thời gian thực

Hướng dẫn thiết lập TeamViewer 9:

Khi bắt đầu cài đặt, thiết lập các thông số như sau:

• Tại mục How do you want to Proceed: Chọn Basic installtion.
• Tại mục How do you want to use Teamview: Chọn Personal để được dùng bản miễn phí.
• Và đánh dấu tích vào Show Advanced Settings.

Hướng dẫn sử dụng TeamViewer để điều khiển máy tính từ xa:

Khi cài đặt xong, việc cần thiết nhất là kiểm tra kết nối mạng internet để chắc chắc có thể sử dụng được TeamViewer. Kiểm tra bằng cách nếu thấy đèn xanh ở góc dưới bên trái màn hình xuất hiện màu xanh tức kết nối đã có (nếu đèn vàng là kết nối chưa được, hãy kiểm tra lại kết nối). Và có thể bắt đầu dùng được TeamViewer.

Tạo kết nối để điều khiển máy tính từ xa:

Từ giao diện chính của phần mềm: Phải đảm bảo máy cần hỗ trợ đã khởi chạy TeamViewer.

Tại tab Allow Remote control:

• Your ID: Dãy số bao gồm 9 số này là ID cố định cho TeamViewer của bạn.
• Password: Dãy có 4 chữ số sẽ thay đổi theo mỗi lần bạn bật TeamViewer.

Khi bạn bắt đầu điều khiển từ xa một máy tính khác, thì máy tính cần hỗ trợ phải gửi phần Your ID và Password của họ cho bạn.

Tại tab Control Remote Computer:

Khi máy hỗ trợ đã gửi ID và Password của máy đó sang cho bạn, hãy nhập dãy số đó vào ô Partner ID, sau đó đánh dấu lựa chọn Remote Control và kích chuột Connect to Partner.

Sau đó sẽ xuất hiện cửa sổ TeamView Authentication: Nhập mật khẩu trên vào ô Password, rồi kích chuột vào Log On.

Như vậy, bạn đã Log On vào máy cần hỗ trợ.

Hướng dẫn điều khiển máy đã Log On vào:

Tại màn hình chính: đang sử dụng màn hình chính của máy tính cần hỗ trợ.

Các biểu tượng cơ bản trên màn hình:

Biểu tương chữ X: dùng để đóng cửa sổ kết nối

Actions:

• Switch sides with partner: lựa chọn để đảo chiều điều khiển từ xa, cho phép máy tính của bạn trở thành máy được hỗ trợ.
• Send key combinations: Đưa lệnh các tổ hợp phím tới máy tính từ xa và không thực thi lệnh đó trên máy của mình.
• Disable remote input: Chặn thao tác chuột và phím trực tiếp của máy tính mình đang điều khiển từ xa (Alt + Ctrl + Del trên máy được điều khiển để khôi phục bình thường).

View:

• Quality: giúp chỉnh chất lượng hình ảnh cửa sổ hiện thị.
• Remove wallpaper: Ẩn hình nền trên máy từ xa để tăng tốc độ kết nối mạng.
• Show remote cursor: Hiển thị con trỏ chuột của máy từ xa mỗi khi nó chuyển động.

Audio/Video:

• Computer sounds: Nếu bật, chức năng này sẽ truyền âm thanh từ chiếc máy được điều khiển đến máy của bạn.
• Chat: Mở cửa sổ để chat với người được hỗ trợ.
• File transfer: Chức năng truyền file và chia sẻ file giữa 2 máy tính.

Extras:

• Invite additional participant: Mời thêm người tham gia.
• Remote printing: Cho phép in file từ máy tính được điều khiển trên máy in của mình.
• Take screenshot: Lưu màn hình máy tính từ xa trong một file ảnh.
• Record: Lưu lại hoạt động trên máy tính từ xa bằng video.

Hướng dẫn sử dụng Teamviewer 9 để tham gia họp nhóm:

Bước 1:

Trong tab Meeting:

• Meeting ID: Điền ID của người mở cuộc họp
• Your name: Tên đại diện của bạn tại cuộc họp.

Sau đó nhấp chuột vào nút Join Meeting để nhập mật khẩu ở cửa sổ kế tiếp.

Bước 2:

Nhập mật khẩu của người mở cuộc họp để bắt đầu cuộc họp nhóm từ xa.

Những người tham gia vào cuộc họp: Chỉ được gửi tin nhắn, trình chiếu khi người mở cuộc họp cho phép. Và có thể thoát khỏi cuộc họp bất cứ khi nào bạn muốn.

Chúc các bạn thành công.